Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

CCV GmbH
Hinweis zum Datenschutz – Umgang mit Bewerbungsunterlagen
Privacy Policy – data processing of solicited & unsolicited applications (English version see below)

1. Hinweis zum Datenschutz – Umgang mit Bewerbungsunterlagen
Hiermit informieren wir Sie über Ihre Rechte im Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Ihre Daten werden ausschließlich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens durch die CCV GmbH verarbeitet und spätestens sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten in diesem Rahmen stellt Ihre konkludente Einwilligung (gemäß Art. 6 (1) a DSGVO) dar. Bitte beachten Sie, dass die CCV GmbH eine international agierende Tochtergesellschaft der CCV Group B.V. ist und Sie mit Einreichen Ihrer Bewerbungsunterlagen der Weitergabe Ihrer Bewerbung für Prüfungszwecke an Gesellschaften innerhalb der CCV Group B.V. zustimmen. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Als Konsequenz aus dem Widerruf kann Ihre Bewerbung nicht mehr weiterverarbeitet werden und somit auch nicht berücksichtigt werden.
Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer Daten ist: CCV GmbH, Gewerbering 1, 84072 Au i.d. Hallertau, www.ccv.eu/de-de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: Tel.: +49 (0)8752 8640 | E-Mail: datenschutz@de.ccv.eu
Sie haben neben dem Recht auf Widerruf auch ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Ihnen steht außerdem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (für die CCV GmbH ist die zuständige Aufsichtsbehörde das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach, Postfach 606, Telefon: +49 (0) 981 53 1300, Telefax: +49 (0) 981 53 98 1300, E-Mail: poststelle@lda.bayern.de) zu.

2. Hinweis zum Datenschutz – Umgang mit Bewerbungsunterlagen bei Initiativbewerbungen
Hiermit informieren wir Sie über Ihre Rechte im Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Wir speichern Ihre Initiativbewerbung ausschließlich zu dem Zweck, dass wir auf Sie zukommen können, wenn wir eine interessante und passende Stelle zu besetzen haben. Die Bewerbungsunterlagen können in diesem Zusammenhang ausschließlich von den zuständigen Führungskräften, der Personalabteilung und der Geschäftsleitung eingesehen werden. Über diesen Kreis hinaus erfolgt keine Weitergabe an Dritte.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten in diesem Rahmen stellt Ihre konkludente Einwilligung (gemäß Art. 6 (1) a DSGVO) dar. Bitte beachten Sie, dass die CCV GmbH eine international agierende Tochtergesellschaft der CCV Group B.V. ist und Sie mit Einreichen Ihrer Bewerbungsunterlagen der Weitergabe Ihrer Bewerbung für Prüfungszwecke an Gesellschaften innerhalb der CCV Group B.V. zustimmen. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Als Konsequenz aus dem Widerruf kann Ihre Bewerbung nicht mehr weiterverarbeitet werden und somit auch nicht berücksichtigt werden.
Die Speicherung Ihrer Bewerbungsunterlagen erfolgt gem. DS-GVO.
Die Löschung Ihrer Daten erfolgt nach 12 Monaten. Innerhalb dieser Zeit können Sie die vorzeitige Löschung Ihrer Daten zu jedem Zeitpunkt beantragen.
Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer Daten ist: CCV GmbH, Gewerbering 1, 84072 Au i.d. Hallertau, www.ccv.eu/de-de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: Tel.: +49 (0)8752 8640 | E-Mail: datenschutz@de.ccv.eu
Sie haben neben dem Recht auf Widerruf auch ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Ihnen steht außerdem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (für die CCV GmbH ist die zuständige Aufsichtsbehörde das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach, Postfach 606, Telefon: +49 (0) 981 53 1300, Telefax: +49 (0) 981 53 98 1300, E-Mail: poststelle@lda.bayern.de) zu.

3. Welche Rechte haben Sie als betroffene Person?
Wir achten beim Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten auf größtmögliche Sorgfalt und Sicherheit. Aus der DSGVO ergeben sich folgende Rechte im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht auf Auskunft über diejenigen unserer Arbeitsabläufe, die die Handhabung und Verarbeitung Ihrer personen- und zahlungsbezogenen Daten umfassen.

Recht auf Einsicht
Sie haben das Recht auf Einsicht in Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten. Falls Sie dieses Recht ausüben möchten, müssen wir vor dem Abruf Ihrer Daten erst Ihre Identität prüfen. Anschließend erhalten Sie alle Daten, die wir bei uns über Sie gespeichert haben. Wir informieren Sie außerdem über die Einzelheiten unserer Verarbeitungsmethoden, einschließlich Angaben zum Verarbeitungszweck, zur Aufbewahrungsfrist, zu den Datenempfängern und zur Art und Weise der Datenerhebung. Wir haben uns zum Ziel gesetzt, Ihnen spätestens nach einem Monat einen Überblick über diese Daten zu geben. Falls wir von einer längeren Bearbeitungszeit ausgehen, werden wir Ihnen dies mitteilen.

Recht auf Berichtigung, Beschränkung und Löschung
Sie haben das Recht auf Berichtigung oder Ergänzung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten. Sie können außerdem die teilweise Löschung Ihrer Daten veranlassen, um die Datenmenge zu beschränken, die wir künftig nutzen dürfen. Des Weiteren steht Ihnen das „Recht auf Vergessenwerden“ zu, d. h. Sie können verlangen, dass Ihre bei uns gespeicherten Daten vollständig gelöscht werden. Wir sind allerdings gesetzlich zur Aufbewahrung bestimmter Daten verpflichtet, die in diesem Fall nicht gelöscht werden können.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie können verlangen, dass CCV die zu Ihrer Person gespeicherten Daten auf digitalem Weg an eine andere juristische Person übermittelt. Wenn Sie dieses Recht ausüben, werden wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten und gängigen Dateiformat zur Verfügung stellen. Wir können dies nur bei personenbezogenen Daten tun, die Sie uns selbst übermittelt haben oder deren Verarbeitung Sie ausdrücklich zugestimmt haben oder die wir in Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erhalten haben. Wir haben uns zum Ziel gesetzt, dass die gewünschten Informationen spätestens nach einem Monat für den Datentransfer bereit sein sollen. Falls wir von einer längeren Bearbeitungszeit ausgehen, werden wir Ihnen dies mitteilen.

Recht auf Widerspruch
Falls Sie der Ansicht sind, dass wir bestimmte personenbezogene Daten über Sie unrechtmäßig verarbeiten, möchten wir Sie bitten, uns dies mitzuteilen. Sollte Ihr Widerspruch gerechtfertigt sein, werden wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im entsprechenden Umfang einstellen.

Recht auf Beschwerde
Sie haben außerdem die Möglichkeit zur Einreichung einer offiziellen Beschwerde, falls Sie glauben, dass Ihre Daten nicht mit der erforderlichen Sorgfalt behandelt werden. Im Fall einer Beschwerde werden wir unsere Abläufe eingehend prüfen und uns bemühen, alle festgestellten Mängel zu beseitigen. Sofern keine Einigung zustande kommt, haben Sie die Möglichkeit, sich mit Ihrer Beschwerde an die deutsche Datenschutzbehörde zu wenden.

Hier finden Sie unsere vollständige Datenschutzerklärung der CCV GmbH: https://www.ccv.eu/de/datenschutz/

+++ English version +++

1. Privacy notice – Data processing of your application (English version)
We would like to provide you information concerning the exercise of your rights under the General Data Protection Regulation (GDPR).
Your data will only be processed by CCV GmbH as part of the application process and will be deleted within six months of the end of the application process at the latest. The data will not be passed on to third parties.
The responsible entity for the processing of your data is: CCV GmbH, Gewerbering 1, 84072 Au i.d. Hallertau, www.ccv.eu/de-de
The legal basis for the processing of your data in this context is your implied consent (pursuant to Art. 6 (1) a DSGVO). Please note that CCV GmbH is the international payment division of CCV Group B.V. In order for your application to be processed, you must also consent to your application being passed on to other companies within CCV Group. This consent can be withdrawn at any time with effect for the future. As a consequence of the withdrawal, your application can no longer be processed and can therefore no longer be considered.
You can contact our data protection officer via: Tel.: +49 (0)8752 8640 | E-Mail: datenschutz@de.ccv.eu
In addition to the right of withdrawal, you also have the right of access, right to rectification, right to erasure and right to restriction of processing of your personal data. You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority (for CCV GmbH, the responsible supervisory authority is the Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach, P.O. Box 606, phone: +49 (0) 981 53 1300, fax: +49 (0) 981 53 98 1300, e-mail: poststelle@lda.bayern.de).

2. Privacy notice – Data processing of your unsolicited application (English version)
We would like to provide you information concerning the exercise of your rights under the General Data Protection Regulation (GDPR).
We store your unsolicited application exclusively for the purpose that we can approach you when we have an interesting and suitable vacancy to offer. In this context, the application documents can only be viewed by the hiring managers, the HR department and the management. Beyond this circle your data will not be passed on to third parties.
The legal basis for the processing of your data in this context is your implied consent (pursuant to Art. 6 (1) a DSGVO). Please note that CCV GmbH is the international payment division of CCV Group B.V. In order for your application to be processed, you must also consent to your application being passed on to other companies within CCV Group. This consent can be withdrawn at any time with effect for the future. As a consequence of the withdrawal, your application can no longer be processed and can therefore no longer be considered.
Your application documents will be stored in accordance with GDPR.
Your data will be deleted after 12 months.
The responsible entity for the processing of your data is: CCV GmbH, Gewerbering 1, 84072 Au i.d. Hallertau, www.ccv.eu/de-de
You can contact our data protection officer via: Tel.: +49 (0)8752 8640 | E-Mail: datenschutz@de.ccv.eu
In addition to the right of withdrawal, you also have the right of access, right to rectification, right to erasure and right to restriction of processing of your personal data. You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority (for CCV GmbH, the responsible supervisory authority is the Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach, P.O. Box 606, phone: +49 (0) 981 53 1300, fax: +49 (0) 981 53 98 1300, e-mail: poststelle@lda.bayern.de).

3. What rights do you have as a data subject?
We take the greatest possible care and security when handling your personal data. The GDPR gives rise to the following rights with regard to your personal data:

Right to information
You have the right to be informed about those of our operations that involve the handling and processing of your personal and payment data.

Right of access
You have the right to inspect your personal data stored with us. If you wish to exercise this right, we must first verify your identity before retrieving your data. You will then receive all data we have stored about you. We will also inform you of the details of our processing methods, including information on the purpose of processing, the retention period, the recipients of the data and the method of data collection. We aim to provide you with an overview of this data after one month at the latest. If we expect a longer processing time, we will inform you of this.

Right of rectification, limitation and erasure
You have the right to correct or supplement your personal data stored with us. You can also arrange for the partial deletion of your data in order to limit the amount of data we may use in the future. Furthermore, you have the "right to be forgotten", i.e. you can request that your data stored with us be completely deleted. However, we are legally obliged to retain certain data, which cannot be deleted in this case.

Right to data portability
You may request CCV to transfer the data stored about you to another legal entity by digital means. If you exercise this right, we will provide you with your data in a structured and common file format. We can only do this for personal data that you have transmitted to us yourself or that you have expressly agreed to process or that we have received in fulfilment of our contractual obligations. We have set ourselves the goal that the requested information should be ready for data transfer within one month at the latest. If we assume a longer processing time, we will inform you of this.

Right of object
If you believe that we are processing certain personal data about you unlawfully, we would ask you to inform us of this. If your objection is justified, we will stop processing your personal data to the appropriate extent.

Right of appeal
You also can lodge an official complaint if you feel that your data is not being handled with the necessary care. In the event of a complaint, we will examine our procedures in detail and make every effort to rectify any shortcomings found. If no agreement can be reached, you have the possibility to contact the German data protection authority with your complaint.

Here you can find our complete privacy statement of CCV GmbH: https://www.ccv.eu/de/datenschutz/

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.